Hướng Dẫn Thủ Tục Ủy Quyền & Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Rút BHXH Cho Expat

Đối với các trường hợp người lao động nước ngoài đã rời khỏi lãnh thổ Việt Nam, giấy ủy quyền (Power of Attorney - PoA) bắt buộc phải trải qua quy trình chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự mới có giá trị pháp lý tại các cơ quan Bảo hiểm xã hội quận, huyện tại Việt Nam.

Các Bước Thực Hiện Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự

1. Soạn thảo văn bản ủy quyền

Văn bản phải được lập theo thể thức song ngữ (tiếng Anh - tiếng Việt), chỉ định rõ người đại diện tại Việt Nam, nêu cụ thể mã số BHXH và quyền hạn thực hiện thủ tục theo Quyết định 166/QĐ-BHXH.

2. Công chứng chữ ký tại nước sở tại

Chuyên gia ký tên trước mặt công chứng viên (Notary Public) tại địa phương nơi đang cư trú (ví dụ: Seoul, Tokyo, London, Sydney...).

3. Xác thực tại Bộ Ngoại giao nước sở tại

Cơ quan ngoại giao của nước sở tại đóng dấu chứng thực con dấu của công chứng viên.

4. Dán tem Hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam

Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại nước đó sẽ dán tem hợp pháp hóa lãnh sự (tem hologram có chữ ký lãnh sự). Lúc này văn bản đã hoàn toàn sẵn sàng để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.